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Privacy policy
Informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del regolamento UE n. 2016/679)
Titolare del trattamento
Francesca Perna
Informazioni e recapiti
Via P. Follieri n. 41
71036 Lucera (FG)
Tel. +39 3204484719
e-mail: francesca.perna27@gmail.com
P. Iva: 04223310717
1. Premessa
1. Il d.lgs. 30 giugno 2003 n. 196, recante “Codice in materia di protezione dei dati personali, recante disposizioni per l’adeguamento dell’ordinamento nazionale al regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” e il Regolamento UE n. 2016/679 (c.d. GDPR) prevedono e garantiscono il diritto alla protezione delle persone fisiche in ordine al trattamento dei dati personali.
2. Il presente documento (da ora, anche “informativa”) fornisce indicazioni in merito al trattamento dei dati personali, raccolti dalla sig.ra Francesca Perna mediante il sito internet www.romeandyou.org. Nell’informativa sono indicati i diritti degli interessati con riferimento ai dati personali che verranno forniti, nonché le modalità proposte dal sito internet www.romeandyou.org, attraverso le quali l’interessato potrà comunicare con il titolare del trattamento, fornendo i suoi dati personali.
3. In assenza dei predetti dati, i servizi proposti dalla sig.ra Francesca Perna attraverso il sito internet www.romeandyou.org potrebbero non essere adeguatamente forniti.
4. È vietata la riproduzione, anche parziale, in qualsiasi forma, dei contenuti del presente documento.
2. Definizioni
1. Ai fini della presente informativa si intende per:
a) «modulo»: l’interfaccia (c.d. form) del sito internet che consente all’utente client di inserire ed inviare al web server uno o più dati liberamente forniti dallo stesso;
b) «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
c) «dato personale»: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
d) «dati identificativi»: i dati personali che permettono l’identificazione diretta dell’interessato sulla base dei criteri di cui sopra;
e) «titolare del trattamento»: la persona fisica che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi di trattamento dei dati personali;
f) «interessato»: la persona fisica, identificata o identificabile, cui si riferiscono i dati personali;
g) «destinatario»: la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari; il trattamento di tali dati da parte di dette autorità pubbliche è conforme alle norme applicabili in materia di protezione dei dati secondo le finalità del trattamento;
h) «diffusione»: il dare conoscenza dei dati personali a soggetti indeterminati, in qualunque forma, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione;
i) «consenso dell’interessato»: qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, a che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento;
j) «tour guidati»: la visita guidata organizzata dalla sig.ra Francesca Perna, presso musei, siti archeologici ed altri luoghi di interesse storico, artistico e/o culturale.
3. Principi generali ed oggetto del trattamento
1. Ai sensi e per gli effetti dell’art. 5 del regolamento UE n. 2016/679, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza e sarà effettuato nel rispetto del principio di necessità del trattamento dei dati e di minimizzazione, affinché sia ridotta al minimo l’utilizzazione di dati personali ed identificativi, così da escluderne il trattamento quando le finalità perseguite, nei singoli casi, potranno essere conseguite mediante, rispettivamente, dati anonimi ed opportune modalità che permettano l’identificazione degli interessati solo in caso di necessità.
2. Ai fini della prestazione dei servizi resi attraverso il sito internet www.romeandyou.org (es. prenotazione dei tour e richiesta di informazioni), il conferimento dei dati personali, da parte dell’interessato, potrà essere in alcuni casi facoltativo ed in altri casi obbligatorio. In quest’ultimo caso, il mancato conferimento dei dati potrebbe avere, come conseguenza, la mancata prestazione dei servizi richiesti.
3. Nei limiti delle finalità e delle modalità descritte nella presente informativa, potranno essere oggetto di trattamento i seguenti dati personali dell’interessato: generalità, recapiti (es. numero di cellulare, indirizzo email) paese di provenienza, lingua parlata.
4. Finalità e base giuridica del trattamento
1. I dati raccolti potranno essere trattati per le seguenti finalità:
a) gestione del rapporto contrattuale avente ad oggetto l’esecuzione di tour guidati, ovvero esecuzione di misure precontrattuali (es. richiesta di informazioni e prenotazione di tour guidati). Nel caso di specie, il trattamento è effettuato sulla base del consenso dell’interessato ovvero è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi e per gli effetti dell’art. 6, comma 1, lett. b) del regolamento UE n. 2016/279;
b) invio di comunicazioni promozionali relative al titolare del trattamento e di comunicazioni relative ad eventi organizzati dal titolare (da ora, anche “finalità di marketing”). Nel caso di specie, il trattamento è effettuato sulla base del consenso dell’interessato.
2. Nei casi di cui al comma 1, lett. a), il mancato conferimento dei dati potrebbe non consentire l’instaurazione del rapporto contrattuale ovvero l’esecuzione delle misure precontrattuali, con conseguente mancato soddisfacimento delle richieste dell’interessato.
5. Destinatari dei dati personali
1. I dati personali non saranno di norma oggetto di diffusione, salvo il caso in cui l’interessato vi abbia acconsentito espressamente.
2. Detti dati potranno essere comunicati a soggetti ben definiti, in qualità di “responsabili del trattamento” ovvero a persone autorizzate al trattamento dei dati personali, nel pieno rispetto delle disposizioni di legge in materia, per finalità correlate a quelle di cui all’art. 4 della presente informativa. L’elenco dei responsabili del trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede del titolare del trattamento.
3. La comunicazione dei dati personali ai soggetti di cui al comma 2 è ammessa esclusivamente per il raggiungimento delle finalità di cui all’art. 4.
4. I dati personali raccolti ed elaborati potranno inoltre essere:
a) utilizzati in forma anonima per finalità statistiche;
b) comunicati a pubbliche amministrazioni, forze dell’ordine, enti governativi, organismi di regolamentazione o tribunali ove previsto da disposizioni di legge;
c) comunicati a partners commerciali, solo in caso di preventivo ed espresso consenso da parte dell’interessato;
d) trasferiti ad altro soggetto titolare del trattamento, qualora necessario, secondo quanto previsto regolamento UE n. 2016/679, anche in ordine al diritto alla portabilità dei dati.
5. Le informazioni potranno inoltre essere comunicate ogni qualvolta vi sia la necessità di adempiere a richieste dell’autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza.
6. Responsabile della protezione dei dati (c.d. “RPD-DPO”)
1. Ai sensi dell’art. 37 del regolamento UE n. 2016/679, il titolare del trattamento non svolge attività che prevedono la designazione della figura del responsabile della protezione dei dati personali.
7. Periodo di conservazione dei dati
1. I dati personali forniti dall’interessato saranno conservati dal titolare del trattamento con misure tecniche e di sicurezza adeguate, su server situati nel territorio dello Stato italiano, per il tempo necessario all’esecuzione del rapporto contrattuale e delle misure precontrattuali, nonché all’esecuzione delle attività di statistica e di marketing.
2. Sulla base dei criteri di cui al comma 1, il periodo di conservazione dei dati personali liberamente forniti dall’interessato, è pari a:
a) 6 mesi, per l’esecuzione di misure precontrattuali e di rapporti contrattuali;
b) 5 anni, per l’esecuzione delle attività di statistica e di marketing;
c) 10 anni, per ragioni connesse all’adempimento di obblighi fiscali.
8. Modalità di trattamento dei dati
- Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici o telematici, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e verrà eseguito dal titolare del trattamento e, eventualmente, da personale debitamente istruito al rispetto della normativa applicabile.
- L’interessato potrà essere contattato via mail, ovvero tramite telefono, sms, newsletter ed altri strumenti elettronici equivalenti, per esigenze connesse all’esecuzione di misure precontrattuali o del rapporto contrattuale, ove abbia prestato il proprio consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui all’art. 4 della presente informativa.
9. Diritti dell’interessato
1. L’interessato ha il diritto di:
a) accedere ai propri dati personali e conoscere le finalità e gli scopi del trattamento;
b) ottenere la rettifica e/o la cancellazione dei dati personali, ovvero la limitazione del trattamento, nonché di opporsi al trattamento medesimo;
c) ottenere la portabilità dei dati;
d) conoscere i dati identificativi dei soggetti a cui sono comunicati i dati personali, nonché il periodo di conservazione dei dati o i criteri utili per determinarlo;
e) revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso da parte dell’interessato non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso manifestato prima della revoca.
2. I diritti di cui al comma 1 potranno essere esercitati mediante richiesta scritta rivolta senza formalità al titolare del trattamento, utilizzando i contatti indicati all’interno della voce “informazioni e recapiti” della presente informativa. Il titolare del trattamento provvederà a dare seguito alla richiesta dell’interessato senza ritardo, e comunque entro il termine di 60 giorni dal ricevimento della medesima.
3. Il termine di cui al comma 2 potrà essere prorogato, se necessario, per un massimo di due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute dal titolare del trattamento. In quest’ultimo caso, il titolare del trattamento, entro un mese dal ricevimento della richiesta dell’interessato, provvederà ad informare quest’ultimo della proroga.
4. L’interessato è altresì titolare di ogni altro diritto ad esso riconosciuto dalla normativa in materia, e in particolare dal regolamento UE n. 2016/279, ivi compreso il diritto di rivolgersi e di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it/).
10. Soggetti minori di età
1. Ai sensi dell’art. 8 del regolamento UE n. 2016/679, il trattamento dei dati personali di individui minori di età è consentito soltanto nel caso in cui il consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
11. Siti di soggetti terzi e collegamenti ipertestuali
1. Sul sito internet www.romeandyou.org possono essere presenti collegamenti ipertestuali e/o annunci pubblicitari relativi a siti internet di soggetti terzi, che non sono controllati dal titolare del trattamento.
12. Plugin e Widget
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4. Il titolare del trattamento non è responsabile dei contenuti di cui ai precedenti commi.
13. Modifiche alla presente informativa
1. Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare, senza alcun preavviso, le modifiche alla presente informativa che si rendessero necessarie per dare esecuzione alla normativa in materia.
14. Ambito di applicazione
1. La presente informativa è riferita solo ed esclusivamente ai dati personali raccolti tramite il sito internet www.romeandyou.org. Il titolare del trattamento non è in alcun modo responsabile della raccolta, conservazione e di ogni altra forma di trattamento dei dati personali effettuata da soggetti terzi tramite i loro siti internet.
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